Certaines machines ont un coût fixe, indépendant du nombre de jours de location. Par exemple, un coût d’installation ou de montage. Si ce type de coût revient régulièrement, il est fastidieux de l’ajouter manuellement à chaque fois dans les coûts forfaitaires.
Nous résolvions souvent ce problème en créant une catégorie de transport distincte pour ce type de machines et en l’ajoutant au prix du transport. Cela ne convient bien sûr pas toujours et entraînait parfois l’application automatique de coûts injustifiés, par exemple lors d’une intervention.
Pour remédier à cela, nous offrons désormais la possibilité de définir un coût forfaitaire fixe par machine. Lors de la création de devis, ce coût est automatiquement ajouté une seule fois par machine.
Mettre à jour une machine
Dans le détail d’une machine de votre parc, vous verrez en haut de la section des composants de prix un interrupteur pour ajouter ce coût forfaitaire. Il suffit de fournir une raison et une valeur. Ce coût sera désormais automatiquement appliqué dans vos devis. (Vous pouvez toujours le retirer ou le modifier.)
Mettre à jour plusieurs machines
Pour mettre à jour toutes les machines d’une sous-catégorie par exemple, vous pouvez filtrer les machines depuis la page du parc, les sélectionner, puis cliquer en haut sur “Modifier le coût forfaitaire fixe”.
Coûts fixes de chargement
Certains loueurs souhaitaient utiliser ce coût forfaitaire pour appliquer un coût fixe de chargement pour les machines à batterie. Cette nouvelle fonctionnalité peut donc parfaitement être utilisée à cet effet. Cependant, chez Bullswap, nous ne recommandons pas cette pratique. Quelques points à noter :
- Facturer les coûts réels de chargement après utilisation est logique, surtout avec la hausse des prix de l’énergie. Pour cette raison, nous ne prenons pas de commission sur ces coûts réels.
- Nous pourrions toutefois prendre une commission sur des coûts de chargement fixes et prédéterminés.
- Les coûts fixes de chargement sont injustes pour les clients qui laissent la machine déjà chargée, et nous espérons que cela les découragera de le faire à l’avenir.
- En tant que loueur, vos devis seront naturellement plus chers que ceux de vos concurrents qui facturent seulement les coûts réels de chargement après coup.
- Nous serons plus stricts pour les machines fournies non complètement chargées lorsque ce type de coût forfaitaire a été appliqué à l’avance.