Certaines machines impliquent des coûts fixes, indépendants du nombre de jours de location, comme des frais de mise en place ou de montage. Lorsque ces coûts doivent être ajoutés manuellement à chaque devis, cela génère un travail administratif inutile.
Jusqu’à présent, ce problème était souvent contourné en créant une catégorie de transport distincte pour ce type de machines et en intégrant ces frais dans le prix du transport. Cette approche n’était pas toujours appropriée et pouvait entraîner la facturation automatique de coûts injustifiés, par exemple lors d’une simple intervention.
Pour résoudre ce problème, nous offrons désormais la possibilité de définir un frais forfaitaire fixe par machine. Lors de la création d’un devis, ce montant est automatiquement ajouté une seule fois par machine.
Mettre à jour une machine
Dans la vue détaillée d’une machine de votre parc, vous trouverez désormais, en haut de la section des composants de prix, un bouton permettant d’ajouter ce frais forfaitaire fixe. Vous indiquez une raison et un montant. À partir de ce moment, ce coût est automatiquement inclus dans vos devis (tout en restant modifiable ou supprimable si nécessaire).
Mettre à jour plusieurs machines
Pour mettre à jour en une seule fois, par exemple, toutes les machines d’une sous-catégorie spécifique, vous pouvez filtrer les machines concernées depuis la page du parc machines. Sélectionnez ensuite les machines souhaitées et cliquez en haut de la page sur « Modifier le montant forfaitaire fixe ».
